Rekisterinpitäjä & rekisteriasioista vastaa henkilö
East Coast Events oy.
Ruotsinsalmenkatu 22 A 10
48100 Kotka
Y-tunnus: 3092909-9
Rekisteristä vastaa East Coast Events oy:n toimitusjohtaja Samu Hauru.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään tapahtuman markkinoinnin ja toiminnan kehittämiseen sekä näytteilleasettajien sekä yhteistyökumppaneiden tietojen keräämiseen.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Tietoja kerätään sivustolla vierailevan asiakkaan suostumuksen perusteella.
Rekisterin tietosisältö
Sivusto kerää vierailijoista kävijädataa evästeillä Matomo työkalulla sekä osallistujatietoja Google Forms työkalun avulla.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käyttötarkoituksen kannalta, kuitenkin enintään 3-vuotta niiden syntymisestä eteenpäin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin lisätään tietoja sivustolla tehtyjen vierailujen perusteella hyödyntäen Matomo työkalua sekä Google Forms lomakkeelta kerättyjen vastauksien kautta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja käytetään ainoastaan East Coast Events oy:n sisäisesti eikä niitä luovuteta EU:n talousalueelle tai sen ulkopuolelle. Pidätämme oikeuden luovuttaa tietoja East Coast Events oy:n kumppaneille East Coast Events oy:n määrittämiin tarkoituksiin. Jos tietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön toteutumisesta, huolehditaan sopimuksin.
Evästeiden käyttö
Evästedatan avulla analysoimme yksittäisten käyttäjien ja käyttäjäryhmien toimia verkkopalvelussa Matomo kävijäseurannan avulla. Analysoidun tiedon perusteella pystymme kehittämään verkkopalvelumme käytettävyyttä ja sisältöjä paremmin palvelevaksi.
Rekisterin suojaus
Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja käsittelemiseltä.
Matomo -palvelulla kerätyt tiedot säilytetään Matomo-työkalussa. Matomon keräämät, tallentamat ja analysoimat tiedot eivät sisällä henkilön tunnistamisen mahdollistavia tietoja. Lisäksi Matomo hallinnoi näitä tietoja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
Google Forms -työkalulla kerätyt tiedot säilytetään Google Forms työkalussa ja niitä käytetään osana tapahtuman tuotantoa. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisesti. Google hallinnoi palvelimillaan tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia selainvalmistajan ohjeiden mukaisesti sekä tyhjentää mahdolliset evästeet selaimen välimuistista. Evästeiden tyhjentäminen ei lopeta mahdollista tiedon keruuta.
Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on tietosuoja-asetuksen valossa loukattu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki.
